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CANDIS – automatisieren Sie Ihre Buchhaltung

Endlich haben Sie ausreichend Zeit für Ihr Kernbusiness – mit der Software des Berliner Start-ups Candis läuft Ihre Buchhaltung digital und fast von selbst und Ihr Wunsch, die Buchhaltung tatsächlich an Ihre Steuerberater zu übergeben, wird Wirklichkeit. Ihr Vorbereitungsaufwand schrumpft auf ein Minimum. Dabei passt sich CANDIS in die DATEV-Strategie ein und Sie können die Zusammenarbeit mit uns als Ihrem Steuerberater noch effizienter – und damit kostengünstiger – gestalten. Langwieriges manuelles Erfassen der Belege, Kategorisieren und einzelnes Uploaden gehören bald der Vergangenheit an, denn mit CANDIS werden die ineffizienten Prozesse durch ein intelligentes System, das stetig mitlernt, ersetzt und erleichtern Ihnen und uns die Arbeit enorm. Bis zu 80 % Zeitersparnis verspricht Ihnen der Hersteller.

Hier ein erster Überblick:

 

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Was ist CANDIS und wie funktioniert es?

CANDIS ist ein Tool zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen. Die praktische Cloud-Anwendung ermöglicht es Ihnen, Ihre Belege immer und überall hochzuladen – per E-Mail, Scan, Smartphone-App oder direkt als html. Aus Online-Portalen lädt CANDIS automatisch die Belege aus und erspart Ihnen dadurch enorm viel Zeit. Selbstverständlich ist die Anwendung mit allen Betriebssystemen wie Windows oder MacOS kompatibel. Ihre Belegdaten werden nun mithilfe eines intelligenten Algorithmus extrahiert und zu den jeweiligen Transaktionen Ihrer Bank-, Kreditkarten- oder PayPal-Konten sortiert. All das geschieht völlig ohne Ihr Zutun – durch automatisierte Prozesse. Über eine DATEV-Schnittstelle können wir als Ihr Steuerberater nun ganz einfach auf Ihre Daten zugreifen und mit diesen weiterarbeiten.

So einfach funktioniert der Export über die DATEV-Schnittstelle:

 

Welche Vorteile bietet Ihnen CANDIS?

Neben der enormen Zeitersparnis beim Sortieren und Zuordnen der Belege ist ein weiterer großer Vorteil, dass Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen haben – in Echtzeit. Sie werden auf offene Posten hingewiesen, die Anwendung erkennt fehlende Belege und zeigt Ihnen diese an und sorgt für Ordnung und Struktur, sodass Sie alle Daten jederzeit mit wenigen Mausklicks wiederfinden. Hinzu kommt das ungewöhnliche Angebot von CANDIS, dass Sie stets den besten Preis bezahlen – automatisch werden Sie in das nächsthöhere oder nächstniedrigere Paket gestuft, wenn der Preis für Sie günstiger ist. Wenn Sie also plötzlich in einem Monat einen unerwarteten Mehraufwand an Dokumenten haben, müssen Sie nicht für immer und ewig den höheren Preis zahlen – sinkt Ihre Anzahl wieder, nutzen Sie die Anwendung automatisch wieder zum ursprünglichen Preis.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Einfacher Belegimport per E-Mail, Foto über Smartphone-App, Scanner oder Scan-Service
  • Automatisches Verknüpfen von Bankkonten, Kreditkarten und PayPal-Konten
  • Echtzeit-Überblick über offene Verbindlichkeiten
  • Integration in DATEV-Strategie
  • einfache Abstimmung mit Steuerberater über Kommentarfunktion auf Belegebene

Beratung und Einrichtung Ihres Buchhaltungs-Tools

Haben Sie noch weitere Fragen zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen oder speziell zum Tool CANDIS? Gern beraten wir Sie zu den Möglichkeiten und finden gemeinsam die für Sie passende Lösung. Als Mandanten unserer Kanzlei bieten wir Ihnen zusätzlich exklusiv Hilfestellung bei der Einrichtung Ihres Buchhaltungs-Tools an. Sprechen Sie uns gern an.

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